Jak podać dane do faktury
dla Twojej jednostki?
Zamawiasz w eSilver.com.pl dla gminy, szkoły lub innej jednostki publicznej? Dane nabywcy i odbiorcy faktury możesz podać w formularzu w koszyku lub w polu „Uwagi do zamówienia”. Poniżej pokazujemy, gdzie je wpisać i jak oddzielić je od adresu dostawy.
Nabywca, odbiorca i adres dostawy
Przy zakupach dla jednostek samorządu terytorialnego (JST) te dane mogą się różnić. Przed złożeniem zamówienia sprawdź wytyczne swojej księgowości.
Gmina, miasto
lub powiat
Przy rozliczeniu w ramach centralizacji VAT podaj pełną nazwę JST, jej adres i NIP. Są to dane nabywcy na fakturze.
Szkoła, przedszkole
lub inna jednostka
Wskaż nazwę i adres jednostki, której dotyczy zakup. Podaj jej NIP albo identyfikator IDWew, jeśli jednostka korzysta z tego modelu uprawnień.
Miejsce doręczenia
przesyłki
Podaj rzeczywisty adres odbioru towaru, osobę kontaktową i telefon. Może to być adres placówki, magazynu lub innej wskazanej lokalizacji.
Jak przekazać dane do zamówienia?
W koszyku lub w uwagach — wybierz wygodny sposób.
Dane do faktury i odbiorcy wpisz w odpowiednich polach formularza zamówienia albo dodaj je w polu „Uwagi do zamówienia”.
Uzupełnij również obowiązkowe pola formularza. Jeśli dane podajesz w kilku miejscach, zadbaj o ich zgodność.
- 1
Nabywca: „firma / instytucja”
W sekcji „Dane adresowe” wybierz „firma / instytucja”. Uzupełnij NIP, pełną nazwę i adres nabywcy, np. gminy lub powiatu.
- 2
Odbiorca: dane jednostki
Wybierz „Inny adres wysyłki / Dane odbiorcy” i podaj dane jednostki. Jej NIP wpisz w polu „Numer NIP Odbiorcy” w sekcji „Dodatkowe informacje”. Jeśli jednostka posługuje się IDWew, podaj go w uwagach.
- 3
Możesz też skorzystać z uwag
W polu „Uwagi do zamówienia” podaj dane z oznaczeniami: Nabywca, Odbiorca faktury i Adres dostawy. Tutaj możesz również dopisać IDWew lub numer umowy.
- 4
Wybierz fakturę i sprawdź dostawę
Przy dokumencie sprzedaży zaznacz „Faktura”. Sprawdź NIP-y, adres doręczenia i telefon do osoby odbierającej przesyłkę. Jeśli adres dostawy różni się od danych odbiorcy faktury, opisz to w uwagach.
Przykład: zakupy dla szkoły podległej gminie
DANE NABYWCY
Gmina [nazwa]
[ulica, numer]
[kod pocztowy, miejscowość]
NIP: [NIP gminy]
ODBIORCA FAKTURY I DOSTAWA
Odbiorca faktury:
Szkoła Podstawowa nr [numer] w [miejscowość]
[pełny adres szkoły]
NIP jednostki: [NIP szkoły]
lub IDWew: [jeżeli stosowany]
Adres dostawy: [adres doręczenia]
Kontakt: [imię, nazwisko, telefon]
Numer umowy / zamówienia: [jeżeli wymagany]
Wzór dotyczy jednostki rozliczanej z gminą w ramach centralizacji VAT. Jeżeli placówka jest odrębnym nabywcą, podaj dane zgodne z jej statusem i instrukcją księgowości.
Faktura w KSeF i wizualizacja PDF
Gdzie odczytać fakturę?
Faktura ustrukturyzowana przyjęta przez KSeF otrzymuje numer nadany przez system. Uprawniona osoba może odczytać ją w narzędziu Ministerstwa Finansów lub w programie księgowym połączonym z KSeF.
Czym jest plik PDF?
Plik PDF udostępniony do faktury wystawionej w KSeF jest jej czytelną wizualizacją. Ułatwia podgląd i wydruk, ale nie zastępuje danych zapisanych w KSeF. W sprawie dokumentu do zamówienia skontaktuj się z obsługą eSilver.com.pl.
Płatność dla jednostek budżetowych
Odroczony termin płatności
Uprawnione jednostki budżetowe, w tym szkoły, urzędy i administracja, mogą w eSilver.com.pl skorzystać z przelewu z terminem 14 dni. Towar wysyłamy po skompletowaniu zamówienia. Jeśli potrzebujesz innego terminu, ustal go z nami przed zakupem.
Sprawdź warunki płatności →Najczęstsze pytania
Gdzie wpisać dane nabywcy i odbiorcy faktury?
Możesz wpisać je w odpowiednich polach formularza w koszyku lub dodać w polu „Uwagi do zamówienia”. NIP nabywcy i NIP odbiorcy to osobne informacje. W uwagach oznacz wyraźnie: „Nabywca”, „Odbiorca faktury” oraz „Adres dostawy”. Obowiązkowe pola formularza również należy uzupełnić.
Co zrobić, jeśli dane do faktury są błędne?
Napisz do nas możliwie szybko. Podaj numer zamówienia lub faktury oraz wskaż błędne i prawidłowe dane. Sprawdzimy etap realizacji i sposób poprawienia dokumentu.
Czy szkoła zawsze powinna podawać gminę jako nabywcę?
Nie. Zależy to od statusu placówki i sposobu rozliczania zakupu. Dla jednostki objętej centralizacją VAT nabywcą jest właściwa JST. Placówka będąca odrębnym podatnikiem podaje własne dane. Właściwy zestaw danych potwierdź z księgowością.
Co podać, jeśli jednostka korzysta z IDWew?
Identyfikator wewnętrzny otrzymany od swojej JST lub księgowości wpisz w polu „Uwagi do zamówienia” i zaznacz, której jednostki dotyczy. IDWew jest identyfikatorem jednostki w określonym modelu uprawnień KSeF; nie zastępuje NIP-u JST w danych nabywcy.
Czy odbiorca faktury i adres dostawy mogą być różne?
Tak. Przykładowo odbiorcą faktury może być szkoła, a towary mogą trafić do jej drugiego budynku. Wskaż osobno odbiorcę faktury i dokładny adres doręczenia.
Nie widzę faktury w KSeF — co sprawdzić?
Poproś księgowość o sprawdzenie uprawnień, wybranego podmiotu i filtrów wyszukiwania. Następnie skontaktuj się z nami, podając numer zamówienia i NIP nabywcy, aby wyjaśnić status dokumentu.
Czy mogę złożyć zamówienie e-mailem?
Tak. Wyślij listę produktów i ilości, dane nabywcy i odbiorcy faktury, adres dostawy oraz kontakt do osoby zamawiającej na sklep@esilver.com.pl. Dodaj oczekiwaną formę płatności i wymagane oznaczenia dokumentów.
Pomożemy uporządkować dane
Przygotuj numer zamówienia i wytyczne swojej księgowości. Wyjaśnimy, jakie informacje przekazać do faktury.
Informacje o KSeF sprawdzone 5 listopada 2026 r. na podstawie materiałów Ministerstwa Finansów. Szczegółowe zasady rozliczeń swojej jednostki ustal z księgowością.